Gutes Projektcontrolling ist ein unverzichtbarer Bestandteil in projektorientierten Unternehmen. Ohne wäre es unmöglich, den Fortschritt eines Projekts zu überwachen, Kosten im Blick zu behalten und Risiken frühzeitig zu erkennen. Viele Unternehmen nutzen dafür bereits ein Business Intelligence (BI) System, um IST-Daten darzustellen und daraus daten- und faktenbasierte Entscheidungen abzuleiten. Doch ein BI-System erlaubt aufgrund der Betrachtung von Vergangenheitsdaten im ursprünglichen Sinne sprichwörtlich nur den Blick in den Rückspiegel.
Ein weiterer unverzichtbarer Faktor für den Erfolg von Projekten ist das Corporate Performance Management (CPM). CPM, als ein Teilbereich von BI, bezeichnet den Prozess der Planung, Analyse und Bewertung der Leistung (unter anderem auch dessen Projekte) eines Unternehmens, um sicherzustellen, dass die Geschäftsziele erreicht werden.
Nimm dir kurz Zeit und erfahre, welche Vorteile ein CPM-System in Verbindung mit einem BI-System für dein Projektcontrolling haben kann.
CPM und warum es für das Projektcontrolling wichtig ist
CPM ist ein strukturierter Ansatz, der deinem Unternehmen dabei hilft, die finanzielle und operative Leistung zu planen, zu überwachen und zu bewerten. Es ermöglicht einen gesamtheitlichen Blick auf die Geschäftsentwicklung, indem es die Ziele deines Unternehmens mit den tatsächlichen Ergebnissen vergleicht. Durch den Einsatz eines CPM-Systems in Verbindung mit einem BI-System kannst du in deinem Unternehmen Trends identifizieren, Prozesse optimieren und daten- sowie faktenbasierte Entscheidungen treffen.
Für das Projektcontrolling ist ein CPM-System also von entscheidender Bedeutung. Es liefert die erforderlichen qualifizierten Daten und unterstützt durch seine Prozessorientierung sowie Strukturierung. Es ermöglicht den Verantwortlichen, die Kosten, die Qualität und den Fortschritt ihrer Projekte zu überwachen und sicherzustellen, sodass es deinen Erwartungen und Vorgaben entspricht. Mit einem CPM-System ist es möglich, Abweichungen zum geplanten Projektverlauf schon früh in der Projektlaufzeit und nicht erst gegen Ende hin zu erkennen. Das CPM-System macht das Projektcontrolling also nicht nur effizienter, sondern auch effektiver und ermöglicht deinen Verantwortlichen, rechtzeitig auf die Abweichung reagieren zu können und so einer negativen Projektentwicklung vorzubeugen.
Hier ein Beispiel:
Mitten in der intensivsten Projektphase fällt eine deiner erfahrensten Montagegruppen krankheitsbedingt für längere Zeit aus und muss durch eine weniger erfahrene Gruppe ersetzt werden. Seit dem Tausch ist ersichtlich, dass die geplanten Montagestunden pro Monat jeweils um ca. 10% überschritten werden. Hier wird durch das CPM-System ein Trend ersichtlich, wodurch dein Projektleiter nun entsprechende Maßnahmen einleiten kann, um die bevorstehende negative Ergebnisabweichung zu minimieren oder im besten Fall sogar abzuwenden.
Eine Selfservice-Analyse im CPM-System
Ein weiteres wichtiges Tool in einem CPM-System ist die Selfservice-Analyse. Eine solche Analyse ermöglicht es den Verantwortlichen, relevante Daten und Kennzahlen im Zusammenhang mit den Projekten in individueller Form anzuzeigen. Wichtig dabei ist, dass die Selfservice-Analyse benutzerfreundlich und einfach zu bedienen ist, sodass auch deine technisch weniger versierten Mitarbeiter jederzeit und überall die benötigten Informationen strukturieren und auf diese zugreifen können. Darüber hinaus können aus der Analyse Berichte erstellt und freigegeben werden, was die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Teams verbessert.
Fazit:
Zusammengefasst kann man sagen, dass ein CPM-System im Zusammenspiel mit einem BI-System eine unschlagbare Kombination für dein Projektcontrolling ist. Es ermöglicht den Verantwortlichen, die finanzielle und operative Leistung deiner Projekte zu überwachen, Risiken zu erkennen und daten- und faktenbasierte Entscheidungen zu treffen. Verfügt das CPM-System darüber hinaus noch über eine Selfservice-Analyse, so können sich die Verantwortlichen Ihre eigenen Berichte und Analysen zusammenstellen und die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb deiner Teams zusätzlich verbessern.
flink kombiniert alle Ansätze von Business Intelligence (BI) und Corporate Performance Management (CPM) in einem System, um somit die Entscheidungen in deinem Unternehmen auf ein neues Niveau zu heben. Als voll integrierte, digitale Lösung steigert flink die Performance, optimiert die Prozesse der Unternehmenssteuerung, unterstützt die Kommunikation und verfügt gleichzeitig über eine moderne und leistungsstarke Analyse- und Visualisierungsumgebung.
Wenn du dich dafür interessierst, ein CPM-System auch in deinem Unternehmen zu implementieren, kannst du dich gerne jederzeit mit mir in Verbindung setzen.
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